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数据导出

简介

功能简介

可以将问卷数据以多种形式导出,支持超大附件导出,支持多项填空、矩阵题的分列导出,以及可以自定义导出附件的名称。

应用场景

  • 管理员可以从数据管理后台处导出数据进行存档、备份。
  • 成员可以从表单权限组导出数据进行修改后再导入更新数据。

功能入口

在 「查看数据 >> 导出数据」里面可以导出数据

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导出数据

直接复制粘贴

可以像操作 Excel 一样,直接选中指定的行或者区域并且复制粘贴到 Excel。

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导出原始数据

点击 导出原始数据 会导出当前问卷内的所有数据,也可以点击 按条件导出,共有三种导出模式:

  • 全量导出,导出所有数据
  • 导入当前页,数据表格可以分页,导出当前页面的所有数据
  • 导出选中,我们可以像操作 Excel 一样操作数据表格,选中具体的行进行导出

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导出附件

支持导出原始数据(Excel 格式)和导出所有附件,为了防止重复,附件名将自动携带从 1 开始的后缀编号。

自定义命名导出

1)点击 「导出数据 >> 按条件导出」,导出内容选择 答案附件,附件命名选择 通过填写的内容命名

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2)点击选择关联字段,我们可以根据填写的问卷内容来重命名导出的附件名称

如下所示,导出的附件名,由三个部分组成

  • ① 问卷内填写的答案
  • ② 内置的命名变量,支持如下变量
    • 原始文件名,上传时候的原始文件名
    • 连续序号,如当前问卷共有 100 条数据,则序号从 1-100
    • 同一问卷内连续序号,如一条数据内可以上传多个附件,则本条数据内的多个附件编号,从 1-N
    • 附件上传日期时间,格式为 年月日时分秒,比如 20230808231122
    • 附件上传日期,格式为 年月日,比如 20230808
    • 附件问题标题,比如上传附件对应的问题标题为 身份证,则导出的附件该变量会被替换为 身份证
  • ③ 自定义文字,自定义文字在导出的附件里面将原样输出

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第 100 份答案姓名为张三上传的第一个附件 最终生成的文件名就是 张三_100_1_附件