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数据权限

通过数据权限，你可以让不同人员只看到自己应该看到的数据，适合多部门协作、项目分工和分级管理场景。

使用场景​

  • 一个项目由多位同事共同维护，但不同人只能查看部分数据
  • 不同部门只能查看本部门提交的数据
  • 希望控制成员是否能新增、编辑、删除或导出数据

操作步骤​

卷王的数据权限主要有两种实现方式，可以单独使用，也可以组合使用：

  • 协作管理员：在项目内部给成员分配角色和按钮权限
  • 分级查看统计：根据系统角色和组织架构自动过滤数据

协作管理员​

1. 配置协作角色权限​

进入 问卷设置 → 团队协作 → 协作管理员列表 → 角色权限列表，点击 新增角色。

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配置角色时，重点关注下面几项：

  • 数据范围：通过条件过滤，只允许查看指定范围内的数据
  • 字段操作权限：控制某些字段是只读还是可编辑
  • 按钮权限：控制是否显示新增、修改、删除、导出等按钮

常见按钮权限包括：

  • 全部权限：接近项目创建者权限
  • 问卷编辑：允许协助编辑问卷
  • 创建数据：在 查看数据 页面显示 新增
  • 更新数据：在数据详情页面显示 修改
  • 删除数据：在数据详情页面显示 删除
  • 导出数据：在数据页面显示 导出数据
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2. 给成员分配角色​

进入 问卷设置 → 团队协作 → 协作管理员列表 → 成员列表，先添加协作成员，再在操作栏中点击 选择角色。

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分级查看统计​

如果项目启用了登录答题，并且你希望成员按组织架构查看数据，可以使用 分级查看统计。

开启后，系统会记录答题人的部门信息，再根据当前登录用户的系统角色自动过滤数据。

3. 配置系统角色的数据权限​

先进入 系统管理 → 角色管理，创建或选择角色，再点击 数据权限 进行配置。

系统内置了基于部门的数据权限，支持 5 种数据范围：

  • 全部数据权限：不限制范围
  • 指定部门数据权限：仅查看指定部门
  • 本部门数据权限：仅查看自己所在部门
  • 本部门及以下数据权限：查看本部门及下级部门
  • 仅本人数据权限：只查看本人相关数据
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4. 在项目中开启分级查看统计​

进入项目设置页，打开 回收设置 → 分级查看统计，启用该功能。

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常见问题​

协作管理员和分级查看统计有什么区别？

协作管理员更适合项目内部的精细授权，比如控制按钮和字段权限；分级查看统计更适合基于组织架构自动过滤数据。两者可以一起使用。

只想让某个同事看一部分数据，用哪种方式更合适？

通常优先用协作管理员，因为它可以直接按条件限制数据范围，并控制是否允许编辑或导出。

最后于 更新