告别重复排版：模板打印批量生成 Excel、Word 和 PDF
报名表、简历、成绩单、登记表……数据已经收集好了，却还要逐份复制、调整格式、另存文件？
卷王问卷的 模板打印，就是把这段重复工作变成一条自动化流程：
- 模板只设计一次；
- 答卷数据自动填入；
- 多份文档一次批量生成。
模板打印，解决的不是“打印”
普通数据导出解决的是“把数据拿出来”，模板打印解决的是“把数据变成可以直接交付的规范文档”。
你不必再为每一条数据复制文件、调整表格和检查格式。只要把版式和变量提前放进模板，后续数据就能自动生成对应文档。
两种模板，覆盖不同文档
卷王问卷同时支持 在线 Excel 模板 和 上传 Word 模板。
| 模板方式 | 更适合 | 可输出 |
|---|---|---|
| 在线 Excel 模板 | 报名表、人员信息表、成绩单等表格型文档 | XLSX、PDF |
| 上传 Word 模板 | 简历、申请表、归档材料等固定版式文档 | DOCX |
无论选择哪种方式，核心流程都是一样的：把题目答案或系统变量放到模板中，导出时由系统自动替换为真实数据。
30 秒看懂完整流程
从模板设计到结果交付，只需要四步：选择方式 → 设计模板 → 自动替换 → 批量输出。
四步快速上手
下面用“人员履历登记与档案打印演示”贯穿完整流程：收集人员资料后，将基础信息、照片和工作经历自动生成统一的履历归档表。
第一步：新建打印模板
进入问卷项目，打开 设置 → 打印模板，点击 新建打印模板。
同一个项目可以保存多个模板。例如，本次演示使用“人员履历归档表”；你也可以继续增加简历、成绩单等模板，不同用途互不影响。
第二步：设计版式并插入变量
使用在线 Excel 模板时，可以直接在浏览器中合并单元格、设置边框、调整纸张和页边距。
选中目标位置后，插入需要的题目或系统变量。本例把档案编号、姓名、联系方式、照片、个人简介和工作经历放入同一张 Excel 模板，导出时自动替换为每个人的真实数据。
如果已有正式 Word 文件，也可以先在文档中放好变量，再上传为 Word 打印模板，无需重新设计版式。
第三步：选择需要输出的数据
模板保存后，进入 统计 → 数据详情。你可以输出全部数据、当前页数据，也可以只勾选其中几条记录。
点击 模板导出，选择打印模板、文件格式和导出范围。本例选中 3 条履历，使用“人员履历归档表”批量生成 PDF。
第四步：导出并检查结果
系统会把每条答卷自动填入模板。本次实际导出的 PDF 共 3 页，每条履历独立成页，基础资料、照片、个人简介和工作经历都保留在预设位置。
你也可以按模板类型选择输出格式：
- Excel 模板：下载 XLSX 或 PDF；
- Word 模板：下载 DOCX；
- 批量生成：多份文件自动整理后下载。
不只是套一个格式
模板打印适合长期、重复、批量的文档交付工作。它的完整能力包括：
- 变量更完整：题目答案、分数、排名、部门、时间等信息都能进入模板；
- 范围更灵活：支持全部、当前页或选中数据；
- 格式更丰富：覆盖 XLSX、PDF、DOCX；
- 模板可复用：同一模板可以持续用于后续新数据；
- 版式可控制：纸张、边距、表格、图片和固定文字都由模板决定。
这意味着，模板打印不仅能做简单表格，还能生成简历、申请表、登记表、成绩单和各类规范归档材料。
常见问题
Excel 模板和 Word 模板可以同时使用吗？
可以。同一项目可以建立多个模板，导出时按用途选择即可。
只想打印其中几条数据怎么办？
在数据列表中勾选需要的记录，再选择 模板导出 → 导出选中。无需先把全部数据导出。
修改模板会影响原始答卷吗？
不会。模板只控制输出文档的版式和字段位置，不会修改原始答卷数据。
现在就试一次
如果你的团队还在逐份复制表格、修改 Word 或手动生成 PDF，可以先选择一份常用文档，把它做成第一个打印模板。
模板设计一次，后续数据自动生成。 如果身边也有人经常整理报名表、简历或归档文件，欢迎把这篇文章转给他。